Mejor software de órdenes de trabajo 2020

Beneficios del software de orden de trabajo de mantenimiento

El software de seguimiento de órdenes de trabajo de BlueFolder facilita la operación y el crecimiento de su organización de servicios al maximizar la eficiencia de sus técnicos, aumentar sus facturas y agilizar el seguimiento de órdenes de trabajo. Si está usando BlueFolder, no es necesario que pase los fines de semana procesando órdenes de trabajo en papel o tratando de administrar a sus técnicos con hojas de cálculo. Para integrar con éxito el software de gestión de órdenes de trabajo en el programa de gestión de instalaciones, tanto los contratistas nuevos como los existentes deben participar plenamente en el proceso.

También se puede otorgar acceso a los usuarios finales para las funciones sin darles la capacidad de modificar las funciones básicas del pedido. Rastree y procese las solicitudes de mantenimiento de HOA enviadas por los residentes con herramientas de administración de órdenes de trabajo fáciles de usar.

Los derechos de acceso funcionan mejor cuando se distribuyen con prudencia, ya que menos manos en el frasco suelen generar menos oportunidades de cometer errores, errores y retrasos. Las innovadoras soluciones de software WOMS crean la posibilidad de una gestión de acceso inteligente; puede crear y mantener grupos de usuarios a los que se les puede otorgar acceso para modificar ciertos componentes de la orden de trabajo según las categorías.

Seguimiento de la eficiencia del proveedor

La función de administración de activos del cliente de Fieldpoint le permite administrar el equipo alquilado o propio de su cliente. Entregue un historial detallado del servicio completado en cada equipo individual que permanece conectado, sin importar si está asignado a un nuevo cliente, proyecto o ubicación. Tenga una visión completa de todos los servicios completados, software almacen cuándo es necesario programar un nuevo servicio y realice un seguimiento de todas las garantías de los equipos adquiridos recientemente. Esto le ayuda a controlar cualquier fuga potencial de ingresos causada por información incompleta o faltante. Los detalles del trabajo se recopilan y se envían al equipo de mantenimiento para que se tomen las medidas necesarias.

Por ejemplo, cuando una máquina se avería, un operador crea una solicitud de trabajo y la envía a mantenimiento. Si se planifica una tarea, el software de orden de trabajo se activa una orden en el momento adecuado. La programación es una de las tareas que más se beneficia del software inteligente; Estos programas tienen la capacidad de usar algoritmos para borrar ineficiencias y reducir casos de sobreprogramación. cursodesoldadura.info Esto no solo hace que el trabajo de un administrador de instalaciones sea significativamente más fácil, sino que también hace que el tiempo de los técnicos se utilice de manera más efectiva. Con la disponibilidad de aplicaciones móviles que ofrecen los proveedores de software de WOMS, los gerentes pueden ver y actualizar los horarios desde cualquier ubicación a través de un dispositivo móvil.

Asegúrese de que cada solicitud comience con una orden de trabajo real

Por esa razón, los equipos de FM deben centrarse en la capacitación y la incorporación de contratistas para que puedan aprovechar al máximo todo lo que el software de administración de órdenes de trabajo tiene para ofrecer. Una vez que se revisa y aprueba la solicitud, se convierte en una orden de trabajo, que es cuando comienza la planificación de la reparación. El software de administración de órdenes de trabajo permite a los usuarios agregar piezas vaporetade-mano.com a la orden de trabajo, lo que ayuda a garantizar que estarán disponibles cuando se realicen las reparaciones, lo que reduce el tiempo de inactividad. Los usuarios también pueden proporcionar una estimación de cuánto tardarán las reparaciones en completarse, así como quién hará el trabajo. La planificación de la mano de obra ayuda a garantizar que haya suficientes personas disponibles para realizar las reparaciones de la manera más eficiente posible.

• En el campo, los técnicos que utilizan la aplicación de servicio de campo móvil pueden recopilar su tiempo de viaje y mano de obra, que se puede agregar a la orden de trabajo una vez finalizada.
• El sistema de administración de órdenes de trabajo de Fieldpoint facilita la adición de mano de obra, tiempo de viaje y gastos adicionales para una orden de trabajo completa y precisa que se puede enviar rápidamente a facturación.
• Fieldpoint tiene la capacidad de interactuar con sistemas de nómina o A / P para reembolsar a las personas los gastos de bolsillo.
• ServiceChannel proporciona software de gestión de órdenes de trabajo para que los administradores de instalaciones gestionen y rastreen las reparaciones