Software de solicitud de trabajo por mantenimiento

De esa manera, también puede desafiar a su equipo a trabajar de manera más inteligente, más ardua y más segura para cumplir con estos objetivos. Los sistemas avanzados de presupuestación pueden integrar funciones como la mano de obra y los costos de inventario dentro del sistema de administración de órdenes de trabajo, creando una base de datos optimizada con cifras que cambian en tiempo real. Cuando se aprueba una orden de trabajo y resulta en que un técnico trabaje horas extras, se pueden agregar fondos adicionales inmediatamente a los costos laborales y reflejarse en todo el presupuesto organizacional. Del mismo modo, cuando se generan pedidos para piezas nuevas, los costos se pueden compartir con el software de contabilidad y el presupuesto se puede actualizar automáticamente. Utilice el software de administración de órdenes de trabajo para pronosticar y programar el mantenimiento preventivo de rutina, evitando averías de emergencia y costosos reemplazos de activos. Mejor aún, ahorre tiempo con la programación de mantenimiento planificada automatizada basada en los requisitos de activos registrados. Una vez que se completan las reparaciones, los trabajadores pueden agregar comentarios a la orden de trabajo que expliquen exactamente lo que se hizo.

Al acceder a los datos ya almacenados dentro de la plataforma de administración de instalaciones y automatizar el proceso de la orden de trabajo, su organización gana eficiencia no solo en el proceso de envío de la orden de trabajo, sino también en el tiempo de resolución general. El equipo de FM puede monitorear las actualizaciones de estado en tiempo real, comunicarse con los proveedores de servicios, rastrear cualquier valor atípico y asegurarse de que las facturas se paguen a tiempo.

Caracteristicas

En el campo, los técnicos que utilizan la aplicación de servicio de campo móvil pueden recopilar su tiempo de viaje y mano de obra, que se puede agregar a la orden de trabajo una vez finalizada. Los gastos adicionales que deben registrarse en la orden de trabajo o un proyecto se pueden agregar desde la aplicación móvil para obtener un costo completo y preciso del trabajo que se está realizando.

Quiero que diferentes usuarios tengan acceso a diferentes capacidades dentro del software, ¿es posible?

Permita que su equipo reciba solicitudes directamente de otros utilizando nuestro software de órdenes de trabajo. Permita que los usuarios envíen solicitudes usando computadoras de escritorio o, alternativamente, usando tabletas móviles, quioscos o cualquier dispositivo habilitado para la web.

Reduzca el tiempo que lleva preparar órdenes de trabajo con plantillas de órdenes de trabajo prediseñadas para el trabajo de servicio recurrente que completa su organización. Úselo para inspecciones y mantenimiento de cumplimiento, y tenga listas de verificación y piezas adjuntas que se utilizarán durante la llamada de servicio. Las plantillas de órdenes de trabajo se pueden crear para cualquier tipo de llamada de servicio y hacen que la creación de la orden de trabajo, la programación de técnicos y el envío a su aplicación móvil de servicio de campo sea rápida y sencilla. Esta solución de unporque.com software todo en uno para servicio, inspecciones, reparación y mantenimiento preventivo facilita a los gerentes y despachadores realizar solicitudes de servicio, monitorear actualizaciones de estado en tiempo real y dejar comentarios. Como cualquier proceso empresarial, la gestión de órdenes de trabajo debe tener objetivos alcanzables que se puedan medir utilizando datos. A través de un WOMS implementado con éxito, es posible realizar un seguimiento de su progreso a diario. Por supuesto, para aumentar la eficiencia operativa, debe haber evaluaciones de rutina y revisiones de objetivos.

• Muchos sistemas también incluyen un calendario para programar el mantenimiento que se realiza con regularidad.
• Seguimiento de pedidos de trabajo Realiza un seguimiento de los pedidos a medida que se mueven por el sistema, desde la entrada inicial hasta la finalización del pedido.
• Este proceso puede ayudar a los gerentes de mantenimiento a priorizar las tareas más urgentes, asignando niveles de importancia a los activos y enviando alertas cuando un equipo crucial requiere reparaciones.
• Permita que otros envíen órdenes de trabajo directamente a su equipo de mantenimiento para que todo funcione sin problemas.
• Luego, los gerentes pueden generar informes para obtener una visión integral de los costos de mantenimiento y tomar decisiones informadas sobre la optimización de las operaciones.
• Configure un flujo de trabajo eficaz para administrar las solicitudes de tareas entrantes utilizando un sistema de administración de órdenes de trabajo.

Modifique y actualice los detalles de los pedidos en línea, enumere los materiales mediante códigos de barras, lotes y numeración de serie. Mantenga notificados a los usuarios internos y externos a medida que avanzan las tareas, aumente la finalización a tiempo y mejore la satisfacción del cliente. Otorgue acceso para enviar solicitudes de mantenimiento fácilmente a través de un formulario web personalizado.

Fieldpoint tiene la capacidad de interactuar con sistemas de nómina o A / P para reembolsar a las personas los gastos de bolsillo. Con la aplicación móvil de Fieldpoint, envíe a los técnicos a un trabajo enviando las órdenes de trabajo directamente a su aplicación móvil. Los técnicos pueden acceder a toda la información de órdenes de trabajo, listas de verificación y requisitos de piezas desde cualquier lugar y en cualquier momento. Complete llamadas de oracionasanjudas-tadeo.com servicio, tome fotos, cumpla con los requisitos de la lista de verificación y capture la firma de un cliente desde la aplicación móvil, ya sea en línea o fuera de línea, y sincronícela con el software de servicio de campo para la transmisión de datos. Actualice desde la oficina o el campo en tiempo real utilizando el software de órdenes de trabajo. El panel del software de gestión de órdenes de trabajo proporciona una vista en tiempo real del negocio.

Hay trabajo manual menos tedioso y un mayor grado de precisión, lo que se traduce en una mejor experiencia tanto para los empleados como para los clientes. El software de órdenes de trabajo existe en varios CMMS específicos de la industria, como gestión de flotas, MRO de aeronaves y mantenimiento de equipos. Orderry tiene una herramienta de gestión de órdenes de trabajo incorporada, que automatiza las operaciones de rutina con órdenes de trabajo. Priorice de manera eficiente, enrute a los equipos de servicio y realice simplemente más trabajos en menos tiempo.

Además, se puede agregar la mano de obra real, lo que permitirá una planificación y programación más eficientes en el futuro. Un buen sistema de software de gestión de órdenes de trabajo también puede proporcionar una lista de verificación para que los usuarios marquen los pasos o tareas a medida que se realizan, o para responder una serie de preguntas sobre las reparaciones. Estas respuestas, así como el historial de reparaciones del activo, pueden revisarse e informarse dentro del software y utilizarse para análisis de inteligencia empresarial. Una orden de trabajo es un documento escrito o electrónico que se utiliza para asignar y realizar un seguimiento del mantenimiento de un activo.